员工借款填写支出凭证吗

2020-07-29 15:49:52 来源: 揭阳会计网 阅读量:150

导读:财务工作中可能会遇到企业员工向公司借款或者是费用报销的情况,这个是时候就需要填写记账凭证了,对于许多新手财务人员来说可能不知道改怎么开凭证,也不清楚怎么填写.员工借款填写支出凭证吗?小编通过本文为您解答如下.

员工借款填写支出凭证吗

员工借款填写需要使用支出凭证.支出凭证是从财务借支的凭证,是支出无法取得发票的情况下填来报销用的,就是税局说的白头单.

1、支出凭单是从财务借支的凭证,一般采购员、职工个人向单位借款时,使用支出凭单.

2、记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证(报销单据)进行归类、整理,并确定会计分录而编制的凭证,它是登账的依据.

3、你单位发生的飞机票、住宿发票、餐费发票等,都要填写报销单,领款人、审核人、领导签字齐全后,作为编制记账凭证的原始凭证.

员工借款填写支出凭证吗

支出凭证怎么填?

1、支出凭单是普通印刷产品,在文具店就可以找到,一般来说,不同的厂家生产的支出凭单,大小有细微差别,但是都可以作为财务记账、归类、报销的凭证单据.一般支出凭单的后面还会粘贴空白的粘贴单.支出凭单和粘贴单是一个完成的整体,缺一不可.

2、支出凭单的填写只能用黑色水性笔,笔尖的粗细在0.5毫米左右最好.整个支出凭单上的字,必须全部都是正楷字,不能有涂画、潦草字迹、修改痕迹,如果写错了字,就必须废弃掉这张支出凭单,重新填写一张新的.

3、支出凭单上最上方的"第 号",是方便财务进行编号的,一般来说不用填,交给财务部门后,财务部门会根据自己部门的情况进行编号.最右边一列的"附单据 张",是填写后面的粘贴单上一共有几张票据.

4、在最上一排的"即付"栏中,填写的是后面粘贴的所有单据的金额明细,根据单据的分类进行一一归类汇总金额.

5、最下面的一排,填写的是人的名称,一般来说,制单人填写的是报销申请人的名称,报销申请人也是领款人,领款人和制单人的名字需要一致.

以上就是小编对"员工借款填写支出凭证吗"这一问题的解答,因为员工借款一般属于小额零星费用,同时员工也无法开发票,所以都是使用支出凭单来记录的.填写时需要注意字迹必须得是规范工整的,特别是"计人民币"这一栏,必须要使用大写的数字,很容易写错.

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